Peer Review Process

Kebijakan Proses Penelaahan Sejawat (Peer Review Process Policy)

Pendahuluan

Dedikasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat (JPKM) menerapkan proses penelaahan sejawat (peer review) sebagai mekanisme pengendalian mutu ilmiah sebelum artikel diterbitkan.

Proses penelaahan bertujuan memastikan bahwa artikel pengabdian kepada masyarakat memenuhi standar substansi akademik, kejelasan metode pelaksanaan, keakuratan hasil, kontribusi praktis, dan etika publikasi.

1. Pemeriksaan Awal Naskah

Setiap naskah yang dikirimkan melalui Open Journal Systems (OJS) diperiksa terlebih dahulu oleh editor.

Pemeriksaan awal meliputi:

Kesesuaian dengan fokus dan ruang lingkup jurnal.
Kelengkapan unsur dan struktur artikel.
Kesesuaian dengan template dan panduan penulis.
Kualitas bahasa dan keterbacaan naskah.
Orisinalitas serta indikasi plagiarisme.
Kepatuhan terhadap prinsip etika publikasi.

Editor dapat mengembalikan atau menolak naskah yang tidak memenuhi persyaratan awal tanpa melanjutkannya ke proses penelaahan sejawat.

2. Penunjukan Reviewer

Naskah yang memenuhi persyaratan awal diteruskan kepada reviewer yang memiliki kompetensi sesuai dengan bidang keilmuan dan substansi artikel.

Dalam rancangan kebijakan ini, setiap naskah dinilai oleh sekurang-kurangnya dua reviewer independen.

Penunjukan reviewer mempertimbangkan:

Kompetensi keilmuan.
Pengalaman akademik atau profesional yang relevan.
Independensi dan objektivitas.
Ketersediaan untuk melaksanakan penelaahan.
Tidak adanya konflik kepentingan yang signifikan.

3. Model Penelaahan

Jurnal menggunakan model penelaahan double-blind peer review, yaitu identitas penulis disembunyikan dari reviewer dan identitas reviewer disembunyikan dari penulis selama proses penelaahan.

Penulis perlu menghilangkan informasi identitas yang dapat mengungkapkan kepengarangan dari berkas naskah untuk keperluan penelaahan, sejauh hal tersebut dapat dilakukan tanpa mengurangi kejelasan ilmiah.

Editor bertanggung jawab menjaga kerahasiaan proses penelaahan.

4. Aspek Penilaian

Reviewer melakukan penilaian terhadap:

Relevansi artikel dengan fokus dan ruang lingkup jurnal.
Kejelasan identifikasi kebutuhan dan permasalahan masyarakat sasaran.
Kejelasan tujuan kegiatan pengabdian.
Ketepatan metode dan tahapan pelaksanaan.
Kesesuaian kegiatan dengan karakteristik masyarakat sasaran.
Kualitas penyajian data dan dokumentasi hasil.
Ketepatan analisis serta pembahasan ilmiah.
Manfaat, dampak, dan potensi keberlanjutan kegiatan.
Kebaruan atau kontribusi praktis program pengabdian.
Kesesuaian referensi dan kepatuhan terhadap etika publikasi.

5. Hasil Penelaahan

Reviewer dapat memberikan rekomendasi berupa:

Diterima tanpa revisi.
Diterima setelah revisi minor.
Memerlukan revisi mayor dan evaluasi ulang.
Ditolak karena tidak memenuhi standar ilmiah atau ruang lingkup jurnal.

Rekomendasi reviewer menjadi bahan pertimbangan editor dan tidak secara otomatis menentukan keputusan akhir.

6. Revisi Naskah

Penulis wajib menanggapi komentar reviewer secara sistematis dan melakukan revisi sesuai kebutuhan.

Penulis dianjurkan memberikan penjelasan terhadap setiap komentar reviewer, termasuk alasan ilmiah apabila suatu saran tidak diikuti.

Naskah yang telah direvisi dapat dikirimkan kembali kepada reviewer untuk evaluasi lanjutan apabila diperlukan.

7. Keputusan Akhir

Keputusan akhir penerimaan atau penolakan artikel ditetapkan oleh editor berdasarkan:

Hasil penilaian reviewer.
Kualitas dan kelengkapan revisi.
Kesesuaian dengan kebijakan editorial.
Integritas akademik dan etika publikasi.

Editor dapat meminta penilaian tambahan apabila terdapat perbedaan substansial di antara rekomendasi reviewer.

8. Kerahasiaan dan Etika Penelaahan

Reviewer wajib menjaga kerahasiaan naskah, tidak menggunakan informasi yang belum dipublikasikan untuk kepentingan pribadi, dan menyampaikan penilaian secara objektif.

Reviewer wajib mengungkapkan konflik kepentingan kepada editor dan menolak penugasan apabila independensinya berpotensi terganggu.

Editor bertanggung jawab memastikan proses penelaahan berlangsung adil dan tidak diskriminatif.

9. Waktu Proses Penelaahan

Waktu pemeriksaan awal, penelaahan, revisi, dan keputusan editorial dapat bervariasi bergantung pada kompleksitas naskah, ketersediaan reviewer, dan kelengkapan tanggapan penulis.

Pengelola jurnal menyampaikan perkembangan proses editorial melalui sistem OJS.