PELATIHAN PENERAPAN SISTEM E-ARSIP SURAT UNTUK MENINGKATKAN EFISIENSI PENGELOLAAN SURAT DI DPMPTSP KUDUS
DOI:
https://doi.org/10.46368/dpkm.v5i2.3930Abstract
The manual letter management in DPMPTSP Kudus makes the administrative process time-consuming, prone to errors, and archiving is not easy to search. There needs to be an improvement to increase efficiency in correspondence management. One of the solutions that can be applied is an e-archiving system that is able to reduce the use of paper, offer convenience in searching data, and speed up the archiving process. The method used in this service is training in the use of the e-archive system to DPMPTSP Kudus staff, including the use of the digital archiving system and procedures. The results of the service show that the utilization of this system can make the management of archives more efficient, reduce errors in archiving, and make mail data more retrievable. The utilization of the e-archive system is expected to be a gateway to digital transformation in government institutions.
References
Angelina, Y. V. (2021). Implementasi Asas Kecepatan, Kemudahan, dan Keterjangkauan Pada Pelaksanaan Pelayanan Perizinan Berusaha Secara Elektronik (Online Single Submission) di PTSP Kota Makassar. Universitas Hasanuddin.
Arifin, M., & Sajono, H. H. (2016). Analisa dan Perancangan Sistem E-Voting Pemilu Raya BEM (PEMIRA-BEM) di Universitas Muria Kudus. Seminar Nasional Teknologi Informasi Dan Komunikasi (SESINDO). https://scholar.google.co.id/citations?hl=id&user=21KKR7QAAAAJ
Baharuddin, F. R., Fathahillah, F., Rahman, M. H., Mudarris, M., & Triantini, D. (2024). Penerapan Teknologi Augmented Reality (AR) dan Virtual Reality (VR) untuk Meningkatkan Kompetensi Siswa SMK dalam Praktik Pemesinan: Studi Kasus di SMK 10 Makassar. Dedikasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 26(2).
Fatmasari, D., & Indriani, T. (2020). Efektivitas Sistem E-Arsip dalam Pengelolaan Dokumen Birokrasi. Jurnal Ilmu Perpustakaan, 10(2), 112–120.
Hidayat, R., & Lestari, N. (2022). Kendala dan tantangan implementasi teknologi informasi dalam pelayanan publik. Jurnal Administrasi Dan Kebijakan Publik, 23(3), 130–140.
Mulyadi, M. I., Warjiman, W., & Chrisnawati, C. (2018). Efektivitas pendidikan kesehatan dengan media video terhadap tingkat pengetahuan perilaku hidup bersih dan sehat. Jurnal Keperawatan Suaka Insan (JKSI), 3(2), 1–9.
Muzid, S., & Latifah, N. (2021). Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran Skripsi Online dengan Fitur Deteksi Plagiarisme. ResearchGate. https://www.researchgate.net/publication/352987568_Sistem_Informasi_Manajemen_Pendaftaran_Skripsi_Online_Dengan_Fitur_Deteksi_Plagiarisme
Permana, D. (2019). Kontribusi Digitalisasi Arsip terhadap Akuntabilitas Pelayanan Publik di Pemerintahan Daerah. Jurnal Administrasi Publik Indonesia, 14(3), 210–218.
Puspitasari, D., & Suharto, E. (2019). Transformasi digital melalui kegiatan pengabdian masyarakat berbasis TIK. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Dan Pengabdian, 2(1), 89–95.
Setiawan, A., & Wahyuningsih, W. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar di Kantor Desa Pedawang Kecamatan Bae Kabupaten Kudus. Bima Abdi: Jurnal Pengabdian Masyarakat, 5(1), 219–227. https://doi.org/10.53299/bajpm.v5i1.1459
Wibowo, D. (2021). Pengabdian Masyarakat sebagai Wujud Dedikasi Akademisi terhadap Permasalahan Sosial. Dedikasi: Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat, 3(2), 45–52.
Wibowo, D., & Haryanto, S. (2021). Digitalisasi Arsip dan Efektivitas Administrasi Pemerintah Daerah. Jurnal Administrasi Negara, 12(1), 33–45.
Widyanto, I. P., & Vienlentia, R. (2022). Peningkatan Kemampuan Berpikir Kritis dan Hasil Belajar Peserta Didik menggunakan Student Centered Learning. State University of Malang.
Wulandari S., N. R., & Santoso, B. (2020). Faktor-faktor yang Mempengaruhi Keberhasilan Implementasi Sistem E-Arsip. Jurnal Teknologi Dan Informasi, 12(2), 66–74.
Yohanah, E., Pangestika, R. R., & others. (2024). Pengaruh Game Morning Jarimatika Terhadap Kemampuan Numerasi Peserta Didik Kelas V Sekolah Dasar. Didaktika: Jurnal Kependidikan, 13(001 Des), 19–30.
Yuliana, R., & Pratama, A. (2018). Efisiensi Pengelolaan Arsip Elektronik di Instansi Pemerintah: Studi Kasus pada Dinas Kearsipan. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 7(1), 45–54.
